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Transférer des fichiers volumineux par email


Qui n'a jamais vu sa messagerie refuser d'envoyer une pièce jointe trop volumineuse ? Confronté au problème récemment, j'ai découvert et utilisé un des services en ligne gratuits dédiés à cette problématique ... je prends aujourd'hui le temps de réaliser un rapide tour d'horizon de ces services.

Ces services permettent de transférer un fichier (upload) sur un serveur et d'y accéder (download) en indiquant dans son navigateur internet une url du type http://services.com/?id_document=414.



Tous ces services présentent un formulaire court permettant :

  • de choisir son fichier

  • d'y lier un message d'accompagnement

  • de préciser les adresses emails des destinataires


Une fois le fichier transféré, un email est automatiquement envoyé pour notifier le destinataire de la mise à disposition du document. Dans l'email, on retrouve le message d'accompagnement et un lien sur lequel il suffit de cliquer pour démarrer le download.

Une astuce. Je mets toujours mon email en tant que destinataire : je suis donc seul à recevoir la notification. Je recopie l'url qui m'est alors communiquée dans un mail que j'envoie en mon nom et ... sans publicité ;)



Après quelques recherches, je retiens 3 bonnes adresses :

Transférez ces fichiers avec Free


Free offre un service gratuit aux fonctionnalités très recherchées.

  • déposer des fichiers jusqu'à 5Go !

  • protéger l'accès au download du fichier par un mot de passe

  • supprimer les fichiers du serveur à tout moment

  • possibiliter d'adresser la notification à plusieurs adresses emails (sans insertion de publicité)

  • Mai 2007, lors de mes tests, Firefox indiquait "La connexion avec le serveur a été réinitialisée". Bref : impossible d'envoyer un fichier de plus d'1Mo :(

  • mise à jour du post : depuis fin septembre, le service est totalement opérationnel et devient mon préféré !



Transférez ces fichiers avec MailBigFile


MailBigFile présente un formulaire simple directement sur sa homepage. Le service est gratuit dans son offre de base mais des options payantes peuvent s'avérer intéressantes.

  • service gratuit :

    • la taille limite des fichiers : 100Mo



  • une offre à 15€ annuel :

    • déposer des fichiers plus gros que 2Go (ils ne donnent pas de limites)

    • encryptage du fichier

    • possibilité de supprimer les fichiers



  • une offre complète à 37€/mois :

    • protection par mot de passe

    • personnalisation des emails, de la page de download et même du formulaire

    • tracking détaillé





Transférez ces fichiers avec YouSendIt


YouSendIt présente lui aussi un formulaire très simple à utiliser, directement sur sa homepage. La encore, l'offre de base est gratuite et des options sont payantes.

  • service gratuit :

    • la taille limite des fichiers est de 100Mo



  • une offre suffisante à partir de 19.99€/mois :

    • protection par mot de passe

    • personnalisation des emails et de la page de download






Comme l'indique judicieusement MailBigFile, ces services répondent à deux problématiques :

  • ceux qui rencontrent des difficultés à transférer leurs documents volumineux

  • ceux qui ont du mal à recevoir des documents volumineux !


D'ailleurs, magigraphi qui m'imprime actuellement des supports de formation a intégré un service similaire directement sur son site. Il serait dommage de louper des affaires faute de n'avoir de solution pour transférer ces documents !

Publication Date: 2007-05-27

Tag: communication

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15 Comments


On 2007-05-28, Jérôme: Par rapport ce rapide tour d'horizon, as-tu une préférence sur l'un de ces services ? (rapidité, facilité d'utilisation ou autre ?)

 



A noter que Gmail vient d'augmenter la taille autorisée pour l'envoi et la reception des pièces jointes : jusqu' 20 Mo.


On 2007-05-29, Olivier: Les fonctionnalités offertes par Free conviennent très bien mes besoins :
- envoi de fichiers volumineux
- accès sécurisés par un mot de passe

 



Je viens de tester nouveau le service et je n'ai pas le même message d'erreur : "Il y a trop de sessions d'upload web sur le serveur pour le moment."
Temporairement, je vais donc devoir utiliser un autre service ;)

 



J'ai beaucoup utilisé YouSendIt jusqu' présent. J'utiliserai dorénavant MailBigFile. En effet, lorsque je choisis ou préconise un service gratuit, je garde en tête l'idée de pouvoir/devoir passer terme au service payant. Et seul le forfait annuel de 15€ proposé par MailBigFile me semble raisonnable ... pour un usage personnel en tout cas !

 


Niveau rapidité, je n'ai pas noté de différence majeure entre MailBigFile et SendToIt. Le confort d'utilisation est vraiment identique sur les 2 services, seules les couleurs changent. Et comme les goûts et les couleurs ne se discutent pas ... que chacun visite donc ces sites et se fasse sa propre opinion :D


On 2007-05-29, Olivier:

... j'oubliais ... Gmail ... c'est bien sûr un outil génial !!!



 


Mais malheureusement, rares sont ceux qui peuvent l'utiliser en tant que messagerie professionnelle ... et combien de nos contacts utilisent une messagerie suscceptible de gérer des pièces jointes aussi volumineuses ?


 




Les solutions que j'indique ne remplacent pas un vrai outil de communication tel que Gmail ... mais en attendant que celui-ci devienne universel ... retenons ces 2 services !



On 2007-06-04, jean-michel: pour transferer des fichiers directement sur son espace gmail il y a un addon firefox qui s'appelle gspace


On 2007-06-04, Olivier: En effet, Gspace permet de détourner l'utilisation du logiciel de messagerie Gmail en un véritable disque dur virtuel.


Pratique pour stocker de gros fichiers sur internet ... mais comment y donner accès un tiers ? Gspace permet-il d'inviter une de ces connaissances télécharger un des fichiers uploadés ? Cet accès peut-il être restrictif ( un seul fichier ou une période donnée) ?


Je n'avais jusqu' présent jamais envisagé de détourner les fonctionnalités de Gspace pour partager des fichiers ... l'un de vous aura peut être un retour d'expérience ce sujet ?


On 2007-06-22, Hicham ex Cairo: Merci pour ce feed-back.


On 2007-09-26, Olivier: Quelques nouvelles sur ce sujet (merci Laurent pour ces infos). Le service de Free a beaucoup évolué et fonctionne ! Un rapide test : j'ai pu envoyer un fichier de 8Mo en 8mn et celui-ci sera conservé 30 jours. Il parait que le service fonctionne encore mieux pour ceux qui utilisent Free comme FAI.



Par contre les autres services (yousendit, mailbigfile) sont maintenant pollués par des publicités ... dommage mais il faut bien accepter que la majorité des créateurs de services cherchent à le monétiser dés que l'audience est là !



Si il y a donc une solution à privilégier c'est maintenant Free ;)


On 2008-02-10, Olivier: Un service similaire est proposé sur TransferBigFiles.com. L'envoi de fichier de 3 5MB est possible et il possible de définir un mot de passe. Le fichier est conservé 5 jours par défaut mais une rapide inscription (gratuite) permet de prolonger le délai jusqu' 30 jours et de bénéficier d'un espace de stokage de 1 Giga :D

Aucune option payante, le service est financé par la publicité affichée sur la page permettant de récupérer le fichier. L'originalité du service repose sur la possibilité d'utiliser un logiciel permettant d'envoyer ses fichiers sans passer par le site web ! Voici une capture écran du logiciel en question et de la page de download :



On 2008-07-11, PnSconcept: Un post recent d'Olivier évoque un document du CNRS qui nous alerte sur les risques encourus lorsque l'on utilise des services gratuits sur Internet.
Les observations sont très justes, et il est important que les internautes utilisent ses produits (parfois excellents) en toute connaissance de cause.

Concernant le transfert de documents volumineux par internet, je vous propose de découvrir les solutions de PnS Concept. Il s'agit de solutions payantes ( partir de 90 €/mois en SaaS) destinées principalement aux entreprises.

PnS On Demand est une plateforme sécurisée et collaborative de stockage et partage de fichier indépendante du système et du navigateur des utilisateurs qui assure la sécurité et la confidentialité accessible sans installation ! Les principales fonctions sont présentées sur ce comparatif. Notons notamment :


  • Taille des fichiers jusqu’ 2 Go ; durée de vie paramétrable de 1 jour “sans limite”

  • Mails de notification

  • Gestion de droits de groupe d’utilisateurs

  • Autorisation d’uploader des fichiers (envoi de lien de téléchargement)

  • Personnalisation des écrans : logos et couleurs

  • Cryptage SSL systématique, anti virus

  • Multilingue (vos messages peuvent-être aussi en chinois ou japonais...)




On 2009-06-27, Mat: Pour ma part, cela fait un petit moment que j'utilise le service proposé par Zentransfert, un service de qualité avec une interface très facile prendre en main.
Un espace de démonstration vous permet de tester l'outil et de voir s'il correspond vos besoins.
En tout cas, après en avoir testé une bonne dizaine, c'est de loin le service avec le meilleur rapport qualité/sécurité/facilité d'utilisation/prix.
Voici les principales fonctionnalités proposées par Zentransfert :

Taille des fichiers transférés illimitée
Nombre de comptes illimité
Accès multiplateformes
Espace disque modulaire
Sécurité des données
Système du glisser / déposer


On 2009-12-21, ohmar: Je n'arrive pas de mon côté délaisser mon DD pour un service d'hébergement ou de transfert de fichier de ce genre. Je sais que c'est pratique courante et de plus en plus prisé mais j'ai une peur bleue de ces services n'offrant que de la gratuité pour se démarquer.

De plus, il y a tant de choix, je ne sais plus où mettre de la tête et savoir lequel est fidèle mes attentes et digne de confiance pour recevoir ce que je considère comme mon "patrimoine" informatique.

J'ai regardé du côté payant ( http://fdcanada.ca/ ) car c'est pour moi, la seule façon de me lancer dans ce genre de service pratique et nécessaire en ayant la conscience un peu plus tranquille.

Malgré tout, je reste sur mes gardes prêt tout retirer tout moment. Reste voir pour la suite....;)

Bonne chance tous! ;)


On 2010-01-20, Malou: Je pense que je vais testé Free, cependant que signifie "Rétention minimale: 30 jours sans téléchargement"?

(désolé pour cette question qui peut paraître stupide mais je suis vraiment novice et comme je n'aimerais pas rester dans l'ignorance...)


On 2010-02-01, PnSConcept: Bonjour Malou,


Chez free la durée de vie des fichier est de 30 jours. Quand un fichier est lu, son ancienneté est réinitialisée et c'est reparti pour 30 jours...Donc il peut rester très longtemps sur le serveur.


Chez PnS c'est différent : La durée de vie est paramétrée et limitée (pour la bibliothèque de documents) et dans ce cas elle est ferme. Ou bien elle est infinie. Un même utilisateur peut accéder plusieurs bibliothèques de fichiers pour lesquelles les durées de vie sont différentes.



Bonjour Ohmar,


Côté payant et très sécurisé il y les solutions de PnS concept dont les serveurs sont hébergés en France. Certains utilisateurs utilisent ces services dans la documentation et/ou la traduction et au del d'un NDA (Non disclosure Agreement) ils sont certains de respecter leurs engagements de confidentialité.


Pour les particuliers Free est très bien si la confidentialité n'est pas un critère mais pour la bande passante il vaut mieux être chez Free.


Cordialement


On 2010-02-02, Olivier: Merci pour ces réponses avisées :)

PnsConcept semble bien une solution adaptée l'usage personnel comme professionnel ... une solution certes payante, mais les fonctionnalités proposées et les conseils délivrés le justifient !


On 2010-03-19, Olivier: AutourDuWeb publie une liste de 10 outils permettant d'envoyer des fichiers volumineux ces contacts. Je vous invite lire cet article pour compléter votre connaissance des solutions disponibles et choisir celle qui vous conviendra le mieux :)



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